Správa e-mailů a kalendářů
Vyřizování e-mailů, plánování schůzek a udržování přehledného kalendáře, aby vám nic neuteklo.
Provozní podpora pro rostoucí firmyFirma běží.
Firma běží.
Vy máte volné ruce.
Operativa|Procesy|Automatizace
ÚVODNÍ KONZULTACE
Poznáme vaše potřeby a navrhneme ideální rozsah spolupráce.
Přebíráme každodenní operativu, nastavujeme procesy a automatizujeme rutinu, aby váš tým měl kapacitu na důležitější práci.
- Profesionální podpora
- Flexibilní řešení
- Spolehlivost a důvěra
- Více času na růst
Naše služby
Vše, co vaše firma potřebuje k hladkému chodu
Jsme tým specialistů, kteří společně zajišťují kompletní administrativní a provozní podporu vaší firmy.
Fakturace a podklady
Vystavování faktur, hlídání splatnosti a příprava podkladů pro vaši účetní.
Komunikace s klienty a dodavateli
Profesionální zákaznická péče a spolehlivá komunikace s dodavateli vaším jménem.
Koordinace projektů
Sledování termínů, koordinace úkolů v týmu a dohled nad plynulým průběhem projektů.
Reporting a přehledy
Pravidelné reporty a přehledy, díky kterým máte data pro správná rozhodnutí.
Každodenní provozní agenda
Přebíráme rutinní administrativu a provozní úkoly, které vás zdržují od podstatného.
Ceník balíčků
Provozní podpora na míru
Vyberte si balíček OctoHands a získejte spolehlivého partnera pro každodenní chod vaší firmy. Balíčky začínají na uvedených cenách. Finální rozsah spolupráce nastavíme podle potřeb vaší firmy.
Start
Základní administrativa pod kontrolou.
Pro podnikatele, kteří chtějí delegovat každodenní administrativní agendu a získat více času na své podnikání.
od12 900Kč/ měsíc
Obsahuje:
- Správa e-mailů a kalendáře
- Základní administrativa
- Fakturace a evidence dokladů
- Organizace dokumentů
- Podklady pro účetní
- Měsíční přehled odvedené práce
Nejčastější volba
Business
Vaše externí kancelář pro každodenní provoz.
Pro firmy, které potřebují spolehlivého partnera pro každodenní provoz.
od24 900Kč/ měsíc
Obsahuje vše z Start plus:
- Vše z balíčku Start
- Komunikace s klienty
- Komunikace s dodavateli
- Koordinace úkolů a termínů
- CRM a evidence klientů
- Reporting
- Pravidelná kontrola priorit
Premium
Vaše kompletní provozní zázemí.
Pro firmy, které chtějí delegovat administrativu, komunikaci, koordinaci projektů i správu sociálních sítí na jeden spolehlivý tým.
od49 900Kč/ měsíc
Obsahuje vše z Business plus:
- Vše z balíčku Business
- Řízení a koordinace projektů
- Dohled nad termíny a prioritami
- Nastavení a optimalizace interních procesů
- Pokročilý reporting pro vedení
- Koordinace externích specialistů
- Správa sociálních sítí (Canva, plánování a publikace příspěvků)
- Individuální nastavení spolupráce
Proč OctoHands
Proč OctoHands
Každá úspěšná firma potřebuje spolehlivé zázemí. Přesto mnoho podnikatelů i firem tráví hodiny administrativou, e-maily nebo koordinací místo toho, aby se věnovali tomu, co jejich podnikání skutečně posouvá vpřed.
OctoHands vzniklo s jednoduchou myšlenkou: vytvořit profesionálního partnera pro provozní podporu, procesy a automatizaci, který firmám pomůže bez nutnosti hledat, nabírat a zaučovat nové zaměstnance nebo nést náklady spojené s pracovním poměrem. Díky flexibilní spolupráci platíte pouze za rozsah služeb, který vaše firma skutečně využije.
Fungujeme jako sehraný tým. Každý člen našeho týmu se specializuje na oblast, ve které přináší největší hodnotu. Díky tomu získáváte spolehlivou podporu, zastupitelnost i širší know-how.
Jsme tým lidí, kteří věří, že když každý dělá to, v čem je nejlepší, prosperují všichni.
Bez náboru a starostí
Nemusíte hledat, nabírat ani zaučovat nové administrativní pracovníky.
Flexibilní spolupráce
Rozsah služeb přizpůsobujeme vašim aktuálním potřebám.
Spolehlivost a kontinuita
Když je některý člen týmu nedostupný, vaše agenda pokračuje bez přerušení.
Odbornost
Každou oblast řeší specialista, který se na ni zaměřuje. Díky tomu získáváte širší zkušenosti i vyšší kvalitu služeb.
Partnerství založené na důvěře
Pravidelně komunikujeme, reportujeme výsledky a budujeme dlouhodobou spolupráci.